Dokument

Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Anna Makowska
prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą:
Gabinet terapii pedagogicznej Relaacja

adres: ul. Powstańców Wielkopolskich 16a, 62-510 Konin
NIP: 6652315193
e-mail: aniamak@op.pl

Administrator odpowiada za bezpieczeństwo i prawidłowe przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku z działalnością gabinetu możemy przetwarzać następujące dane:

dane identyfikacyjne rodziców lub opiekunów prawnych;
dane kontaktowe, w tym numer telefonu i adres e-mail;
dane dziecka, w tym imię, nazwisko i datę urodzenia;
informacje dotyczące rozwoju, funkcjonowania, komunikacji i potrzeb terapeutycznych dziecka;
informacje dotyczące stanu zdrowia, niepełnosprawności, diagnoz i dokumentacji terapeutycznej;
informacje przekazywane podczas konsultacji i spotkań z rodzicami.

Dane dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych i są przetwarzane z zachowaniem podwyższonych standardów ochrony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Organizacja i realizacja terapii AAC, terapii pedagogicznej oraz konsultacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych dotyczących zdrowia odpowiednia przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO.
Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją usług — art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO oraz odpowiednia podstawa z art. 9 ust. 2 RODO.
Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prowadzenie działań marketingowych, jeżeli została wyrażona odpowiednia zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Dane dzieci i dane dotyczące zdrowia

Gabinet może przetwarzać dane osobowe dzieci korzystających z terapii lub konsultacji. Dane dzieci są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji usług terapeutycznych.

Informacje dotyczące diagnoz, niepełnosprawności, rozwoju, komunikacji i funkcjonowania dziecka są traktowane jako dane szczególnie chronione.

W przypadku przetwarzania danych dotyczących zdrowia podstawą jest odpowiednia przesłanka określona w art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności zgoda, jeżeli jest właściwą podstawą dla danego rodzaju przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

biuru rachunkowemu;
dostawcom usług informatycznych i hostingu;
dostawcom poczty elektronicznej;
podmiotom obsługującym stronę internetową;
podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom nieuprawnionym.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:

dane związane z zapytaniami — przez okres prowadzenia korespondencji i ewentualnego dochodzenia roszczeń;
dane związane z realizacją usług — przez okres niezbędny do realizacji umowy i rozliczenia usług oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń;
dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami prawa;
dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych;
uzyskania kopii danych;
sprostowania danych;
usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, w przypadkach określonych w RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących realizacji praw można kontaktować się pod adresem: aniamak@op.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, umówienia konsultacji lub realizacji usług terapeutycznych. Niepodanie określonych danych może uniemożliwić realizację usługi.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

prawidłowego działania strony;
zapamiętywania ustawień użytkownika;
prowadzenia statystyk odwiedzin;
działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Szczególna ochrona dotyczy informacji o zdrowiu, rozwoju i funkcjonowaniu dzieci korzystających z usług gabinetu.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wykorzystywane narzędzia informatyczne powodują takie przekazanie, odbywa się ono na zasadach określonych w RODO.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej i gabinetu. Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 2 listopada 2026 r.